De kilometeradministratie is met name van belang in de volgende situatie :
- u gebruikt uw privé auto voor uw onderneming
- u heeft een auto van de zaak en wilt aantonen dat u op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé verrijdt
ad 1) u kunt in dit geval de verreden kilometers à 0,19 euro per kilometer als kosten opvoeren of door uw bv laten vergoeden.
ad 2) hoewel er ook andere mogelijkheden zijn om aan de bijtelling wegens privé gebruik auto te ontkomen is dit de meest gebruikte. Er worden strenge eisen aan gesteld dus zorgt u voor een sluitende administratie. Veel ondernemers beginnen hier niet aan gezien de administratieve rompslomp die het met zich meebrengt. Er zijn tegenwoordig wel technische hulpmiddelen die deze taak (zeggen te) verlichten. Rekent u eens uit wat de bijtelling u kost aan extra belasting dan weet u over welke financieel belang u praat.
Legt u de volgende gegevens vast
- merk, type en kenteken van de auto
- de datum
- het adres van de bestemming
- het karakter van de rit, bijvoorbeeld bezoek leverancier of acquisitie
- de gevolgde route (indien deze afwijkend is van de gebruikelijke route)
- de begin kilometerstand
- de eind kilometerstand
- het aantal kilometers dat verreden is
- de bestuurder als de auto aan meerdere personen ter beschikking staat
Controleert u uw kilometeradministratie ook met de ijkpunten die er zijn zoals de kilometerstanden op de onderhoudsnota’s.
